Amaç ve Kapsam
Fenerbahçe Üniversitesi (FBU), şeffaflık, güvenilirlik ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda, kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verme faaliyetlerini yürütür. Bu politikanın amacı, kurum içi bilgi kapsamı dışındaki gerekli bilgi ve açıklamaların kamuoyuna zamanında, doğru, eksiksiz, anlaşılabilir, kolay ve mümkün olan en düşük maliyetle ulaşılabilir olarak eşit koşullarda iletilmesinin sağlanması için gerekli usul ve esasları düzenlemektir.
Politika, kamuoyunun bilgilendirilmesinde hangi kanalların nasıl kullanılacağını ve tasarlandığını, tüm bilgilendirme adımlarının sistematik olarak tanımlanmasını, kurum kitle iletişim araçlarının doğru, güncel, ilgili ve kolayca erişilebilir bilgiyi verebilmesi için gerekli mekanizmaları ile kurumun kamuoyunu bilgilendirme politikası, ilke, kural ve yöntemlerini kapsar.
İlkeler
-
1. Şeffaflık: Üniversitemiz, kamuoyuna sunulan bilgilerin eksiksiz ve anlaşılır bir şekilde sunulmasını esas almaktadır.
-
2. Doğruluk ve Güvenilirlik: Üniversitemiz, yanıltıcı bilgi verilmemesi için tüm iletişim kanallarını ve süreçlerini titizlikle yönetir.
-
3. Zamanında Bilgilendirme: Kamuoyunu ilgilendiren tüm konularda, bilgilendirme zamanında ve etkin bir şekilde yapılır. Acil durumlarda hızlı bir iletişim ve bilgilendirme stratejisi izlenir.
-
4. Hesap Verebilirlik: Üniversitemiz, yürüttüğü faaliyetlerden doğrudan sorumlu olup bu faaliyetlerin sonuçlarını ve etkilerini raporlarla paylaşmakla yükümlüdür.
-
5. Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması: Kişisel verilerin korunmasına ve gizlilik ilkelerine tam uyum sağlanır. Gizli veya hassas bilgiler, yalnızca ilgili taraflarla paylaşılır ve kamuoyuna açıklanmaz.
-
6. Erişilebilirlik: Bilgilendirme ve hesap verme faaliyetleri, herkesin kolayca erişebileceği platformlar ve kanallar aracılığıyla gerçekleştirilir. Bilgilerin toplumun tüm kesimlerine ulaşması sağlanır.
-
7. Tarafsızlık ve Objektiflik: Üniversitemiz, kamuoyuna sunulan bilgilerin objektif olmasını ve farklı görüşleri yansıtmasını sağlar.
-
8. Etik Değerler: Tüm bilgilendirme ve hesap verme faaliyetleri Üniversite tarafından yönetilmekte olup etik dışı yöntemlere veya yanıltıcı bilgilere kesinlikle yer verilmez.
-
9. Toplumsal Sorumluluk: Üniversitemiz, kamuoyunu bilgilendirirken ve hesap verirken toplumsal sorumluluk bilinciyle hareket eder. Toplumun genel çıkarları ve faydası gözetilerek, bilgilendirme ve hesap verme süreçleri yürütülür.
-
10. Sürdürülebilirlik: Bilgilendirme ve hesap verme süreçlerinde çevresel sürdürülebilirlik ilkelerine uyularak özellikle dijital kanalların etkin kullanımıyla, çevreye duyarlı bir bilgilendirme stratejisi izlenir.
Sorumluluklar
-
Rektörlük ve Genel Sekreterlik: Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verme faaliyetlerinin genel koordinasyonundan sorumludur.
-
Marka ve İletişim Direktörlüğü: Üniversitenin resmî açıklamalarını, basın bültenlerini, duyurularını ve diğer bilgilendirme faaliyetlerini hazırlar ve yayımlar.
-
Akademik Birimler: Akademik faaliyetler, projeler ve araştırmalar hakkında bilgilendirme yapılmasını ve hesap verilmesini sağlar.
Bilgilendirme ve Hesap Verme Süreçleri
-
1. Basın Bültenleri ve Açıklamalar: Önemli gelişmeler, yeni projeler, etkinlikler ve diğer üniversite faaliyetleri hakkında düzenli olarak basın bültenleri yayımlanır.
-
2. Sosyal Medya: Üniversitenin resmî sosyal medya hesapları üzerinden güncel bilgiler, etkinlik duyuruları ve önemli açıklamalar paylaşılır.
-
3. Web Sitesi: Üniversitenin resmî web sitesi, kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verme amaçlı en güncel bilgilerin yer aldığı temel kaynaktır.
-
4. Faaliyet ve Performans Raporları: Üniversite, yıllık faaliyet raporları ve performans değerlendirmeleri yayımlayarak hesap verebilirlik ilkesine uygun bir şekilde kamuoyunu bilgilendirir.
-
5. Krize Müdahale: Olağanüstü durumlarda hızlı ve etkili bir kriz yönetimi süreci uygulanır. Doğru bilgi akışı sağlanarak, kamuoyunun güveni korunur.
Denetim ve Geliştirme
Bu politika, periyodik olarak gözden geçirilir ve güncellenir. Gelişen iletişim teknolojileri ve yöntemleri doğrultusunda, bilgilendirme ve hesap verme süreçleri iyileştirilir.
Fenerbahçe Üniversitesi, kamuoyuna yönelik bilgilendirme ve hesap verebilirlik faaliyetlerinde yukarıda belirtilen ilkelere bağlı kalmayı taahhüt eder. Bu yaklaşım, üniversitenin toplumsal sorumluluk anlayışını ve paydaşlarla olan güven ilişkisini güçlendirmeyi amaçlamaktadır.
Prof. Dr. Fatma KANCA
Rektör
